Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов

Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Коротко о входном контроле материалов

После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
2. Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
3. Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
4. Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
5. В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.

За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.

К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).

На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.

Какой журнал выбрать

Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.

Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.

Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.

Заполняем документ

В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.

Титульный лист заполняется просто:

• указывают наименование организации и структурного подразделения;
• пишут дату, когда журнал был начат;
• вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.

Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):

1. Номер по порядку.
2. Дату поставки продукции или материалов.
3. Название материалов.
4. Количество.
5. Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
6. Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
7. Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
8. Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
9. Примечание.

Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.

Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.

Порядок ведения журнала входного контроля в строительстве

Журнал входного контроля (ЖВК) — это документ, в котором фиксируется качество и количество получаемых материалов, деталей, товаров, готовых конструкций, оборудования, изделий и прочей продукции, необходимой для производства работ на строительной площадке. Цель ведения журнала — обеспечить соблюдение требований нормативных документов, правил безопасности и охраны труда и технических условий на строительной площадке. В этой статье мы рассмотрим порядок ведения журнала входного контроля в строительстве, расскажем про каждый вид этой документации и какие функции она выполняет.

Журнал входного контроля качества материалов

Регулярная проверка качества материалов является одним из важнейших условий успешного строительства. Для организации всего процесса ревизии, которые проходят поступающие на место производства работ материалы, используется журнал входного контроля качества материалов. В рамках этого документа содержится полный набор данных о продукции, поступающей на объект. При приемке в журналы заносятся следующие данные:

1. Дата, когда была произведена доставка материала.
2. Название изделия, серийный номер поступившей партии, его вид и описание.
3. Количество, в котором на склад был поставлен материал.
4. Данные о поставщике, наименование организации, контакты и ответственное за осуществление доставки изделий лицо.
5. Наименование прилагающейся к материалам сопроводительной документации.
6. Информация о качестве продукции, о наличии или отсутствия дефектов, отклонений от ГОСТа или СНиПов.

По завершению ответственное лицо ставит свои имя и подпись в конце заполненного листа. Также бланки журналов чаще всего содержат отдельную графу для внесения примечаний, на случай если таковые имеются.

Заполнение журнала входного контроля

Правильное заполнение журнала является важным этапом работы по его ведению. Этим занимается специалист, назначенный приказом руководителя организации подрядчика: бригадир, прораб и т. д.

Перед тем как материалы будут переданы на место производства работ, ответственное лицо должно провести следующие мероприятия:

1. Проверить сопроводительные документы.
2. Проверить внешний вид полученных изделий или конструкций на предмет целостности, соответствующего количества и маркировки.
3. Заполнить бланк и добавить его в журнал учета.
4. Передать материалы на проверку в ОТК. Если в организации нет такого отдела, этот пункт пропускается.
5. Поставить отметку в сопроводительных документах.

ЖВК – это внутренний документ, который хранится на месте производства работ и не обязателен для дальнейшей передачи кому-либо, будь то заказчик или госнадзор. Он может быть запрошен для подтверждения качества поставленных материалов. Тогда подрядчик может передать копию документа, но оригинальная документация остается у него.

Существует также аналогичный журнал, который ведется в рамках одной строительной площадки. Журнал входного контроля СП — это документ, в котором фиксируются результаты контроля качества строительных материалов и оборудования на строительной площадке. В журнале необходимо указывать дату проведения контроля, наименование материалов или оборудования, которые были проверены, а также результаты контроля.

В каком формате заполнять журнал входного контроля

Форма журнала входного контроля устанавливается нормативными документами и может различаться в зависимости от региона. В журнале должны быть предусмотрены поля для указания даты проведения контроля, наименования материалов или оборудования, результатов контроля и мер по устранению выявленных недостатков.

Не существует унифицированного вида журнала. На практике чаще всего используются некие стандартные формы, которые можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерскому учету. Однако при необходимости компания может разработать свой собственный журнал, если особенности проведения работ требуют подобного решения.

Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013. Это документ, в котором фиксируются результаты контроля качества материалов и оборудования в соответствии с требованиями ГОСТа. В журнале необходимо указывать дату проведения контроля, наименование материалов или оборудования, которые были проверены, а также результаты контроля.

Заключение

Ведение журнала входного контроля является важным этапом организации строительства. Оно позволяет обеспечить соблюдение требований нормативных документов; правил безопасности, будь то охрана труда или пожарная безопасность; технических условий на строительной площадке. В данной статье мы рассмотрели порядок ведения журнала входного контроля в строительстве, а также ответили на наиболее часто задаваемые вопросы по этой теме.

Источник https://assistentus.ru/forma/zhurnal-vhodnogo-kontrolya-materialov/

Источник https://gectaro.com/blog/tpost/cmjs8hmug1-poryadok-vedeniya-zhurnala-vhodnogo-kont